CALC

DIRECCIONES
http://wiki.open-office.es/Crear_un_escenario_en_Calc

 http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice_Calc

CALC

Es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. CALC también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades. Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de Apache Open Office 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato Open Document  Format (ODF) de la organización OASIS. Calc también apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos.

En algunos casos, Calc carece de asistentes para acceder a ciertas características avanzadas asociadas a productos de la competencia como capacidades estadísticas como el soporte de la barra de error en los gráficos, y el análisis de regresión polinómico, sin embargo esos cálculos se puede realizar incorporando manualmente las funciones y las relaciones más algunos macros.

Guardar un documento en Open Office Calc

Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo. Para ello tenemos diferentes caminos:

Clic en el botón Guardar de la barra de herramientas estándar.

Utilizamos la combinación de teclas Ctrl  + G  

Desde el Menú Archivo > Guardar.

La primera vez que se guarda un documento, Openffice Calc presenta el diálogo Guardar como: 

 

Celdas y rangos en OpenOffice Calc

En OpenOffice Calc la unidad básica de información viene representada por una celda.
La celda es el contenedor de los textos, fechas, horas, números, importes y fórmulas que contienen las hojas de cálculo y a los que posteriormente daremos formato y operaremos.
Para seleccionar una celda tan sólo hay que hacer clic situando el ratón sobre ella, dentro de los límites de la misma.

Propiedades fundamentales de la celda

Una celda viene caracterizada por dos propiedades fundamentales:

• El contenido: es el valor u objeto que en realidad contiene la celda, bien sea un texto, un número, una fecha/hora, una fórmula o un objeto.

• El formato: define la forma en que se va a mostrar el contenido; por ejemplo definirá si el número se mostrará con puntos de millares y decimales separados por una coma o viceversa, si en las fechas los meses se mostrarán con números o como texto, si los separadores son barras o guiones, o el tamaño de la letra es de 14 puntos, o está en negrita, o cual es el color del texto o del fondo, o cómo son sus bordes...

El nombre de la celda

Cada celda de una hoja de cálculo tiene un nombre propio y único, con el que podemos hacer referencia a esta celda.
Éste nombre viene dado por las coordenadas que forman:

• la letra correspondiente a la columna y

• el número de la fila en la que está situada.

Seleccionar celdas, filas, columnas y rangos en OpenOffice Calc

La mayoría de las acciones a realizar sobre una celda o un rango de celdas requieren que éstas sean previamente seleccionadas.

Seleccionar todas las celdas de la hoja en OpenOffice Calc

Puedes seleccionar todas las celdas de la hoja con un solo clic:

• Haz clic en el rectángulo que se muestra en la esquina superior izquierda del área de trabajo, justo donde coinciden la fila de letras de las columnas y la columna de números de las filas. Este trabalenguas se aclara fácilmente con una imagen: hablamos del rectángulo marcado en la imagen en rojo.

También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl  + E   

Insertar celdas en OpenOffice Calc

Podemos insertar una o más celdas dentro de cualquier hoja. Habrá que tener en cuenta que estas nuevas celdas necesitan “hacerse un hueco”, por lo que deberán desplazar bien hacia abajo, bien hacia la derecha las celdas que ocupaban su espacio.
Para insertar una o más celdas, selecciona previamente el rango de celdas a insertar

 

Eliminar una celda o un rango de celdas contíguas

Calc presentará el diálogo Eliminar celdas, desde el que podrás indicar si deseas que las celdas contiguas a las seleccionadas se desplacen hacia arriba o hacia la izquierda llenando el espacio que ocupaban las celdas eliminadas. Podrás indicar en su lugar que se eliminen filas o columnas completas.

Fórmulas con funciones en OpenOffice Calc

Hemos visto como utilizar las fórmulas para realizar operaciones en una celda, o para operar con otras celdas. Pero una fórmula también puede incorporar funciones.
¿Y qué son las funciones? En el capítulo Las funciones las trataremos de forma ámplia. Por el momento, tan sólo necesitamos conocer que una fórmula puede incorporar funciones, y que podemos operar éstas (en realidad, el resultado que nos entrega la función) con otras celdas o valores constantes.
Veamos un ejemplo sencillo para incorporar una función dentro de una fórmula; además, este ejemplo se basará en la única función que posee un botón propio para ser introducida en una fórmula: la función SUMA.
En el sencillo ejemplo que hemos estado utilizando hasta el momento, disponíamos de dos números introducidos en las celdas B4 y B5. Podemos sumarlos y presentar el resultado de la suma en la celda B6, y hemos aprendido un método para hacerlo. Ahora vamos a utilizar una fórmula que incorpora una función para obtener exactamente el mismo resultado. Veamos el guión:

• Sitúate en la celda B6

• Haz clic sobre el botón Suma de la barra de fórmulas.

• Calc introduce de forma automática una fórmula en la que únicamente existe una función; se llama SUMA, y entre paréntesis se le dice a la función qué es lo que queremos que sume; en nuestro caso, el rango de celdas B4:B5.

• Finalizar el modo edición de fórmula.

Información y ayuda de la función

El asistente muestra información acerca de su sintaxis y de los argumentos (flecha naranja); vemos que PROMEDIO precisa argumentos numéricos, admite hasta un total de 30 como máximo, y requiere al menos uno.
Dado que todavía no le hemos especificado de qué datos tiene que calcular el promedio, es normal que como resultado se presente un mensaje de error (flechas rojas)
Observa el cuadro Fórmula, donde el asistente ya ha escrito la función y espera que introduzcamos los argumentos (flecha azul). Los argumentos los introduciremos en la zona marcada por la flecha verde. Observa que cada vez que haces clic en uno de los argumentos, la ayuda mostrada te dará información sobre el argumento requerido.

También puedes hacer clic sobre el botón Ayuda . Te mostrará ayuda sobre la función, o sobre las funciones de la categoría elegida, entre las que se encontrará la función elegida. 

 

Podemos poner graficos en Calc

 

 

 

 

 

Crear un documento nuevo en OpenOffice Calc

Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:  

Hacemos clic en el botón Nuevo ubicado en la barra de herramientas estándar.  

Utilizando la combinación de teclas Ctrl  + U    

Desde el menú Archivo > Nuevo > Hoja de cálculo.

 Calc permite, entre otras utilidades:

• Crear fórmulas, mediante el uso de funciones, que permitirán realizar cálculos complejos con los datos.
• Funciones para crear, administrar, almacenar y filtrar bases de datos.
• Gráficos dinámicos en 2D y 3D
• Creación de macros útiles para implementarlos en tareas repetitivas.
• Compatibilidad para abrir, editar y guardar archivos creados con Excel.
• Importar y exportar planillas de cálculo en múltiples formatos incluso HTML, CSV, PDF y PostScript